Ostatnia aktualizacja: 19 września 2026 r.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych przekazywanych za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego w serwisie badaniastrazakow.pl jest:
Gdański Uniwersytet Medyczny
ul. M. Skłodowskiej-Curie 3a
80-210 Gdańsk
reprezentowany przez Rektora Gdańskiego Uniwersytetu Medycznego, zwany dalej „Administratorem”.
Serwis badaniastrazakow.pl związany jest z realizacją inicjatywy badawczo-edukacyjnej FIREGEN – Ocena wpływu czynników środowiska pracy na zdrowie strażaków Państwowej i Ochotniczej Straży Pożarnej.
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz wykonywaniem praw wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych.
Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych:
e-mail: iod@gumed.edu.pl
3. Jakie dane są przetwarzane?
W związku z korzystaniem z formularza kontaktowego Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe:
imię i nazwisko,
adres e-mail,
treść przesłanego zapytania,
inne dane osobowe, które użytkownik dobrowolnie zamieści w treści wiadomości.
Prosimy o niepodawanie w formularzu kontaktowym danych, które nie są niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie.
W szczególności za pośrednictwem zwykłego formularza kontaktowego nie należy przesyłać szczegółowych informacji o stanie zdrowia, wyników badań ani dokumentacji medycznej, chyba że Administrator wyraźnie o to poprosi i przekaże odpowiednią informację dotyczącą zasad przetwarzania takich danych.
4. Cele i podstawy przetwarzania danych
Dane osobowe przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego mogą być przetwarzane w celu:
przyjęcia, obsługi i udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie;
prowadzenia dalszej korespondencji związanej ze sprawą, której dotyczy wiadomość;
udzielenia informacji dotyczących Projektu FIREGEN, w tym udziału w prowadzonych badaniach;
realizacji zadań publicznych Gdańskiego Uniwersytetu Medycznego związanych z działalnością naukową, badawczą i edukacyjną;
podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy lub realizacji umowy – jeżeli charakter zapytania tego wymaga;
realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.
W przypadkach, w których przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody użytkownika, podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
W zależności od charakteru korespondencji podstawę przetwarzania mogą stanowić również odpowiednie przepisy prawa, realizacja zadań publicznych Administratora albo konieczność podjęcia działań przed zawarciem lub w celu wykonania umowy.
Wyrażenie zgody jest dobrowolne. W przypadku formularza kontaktowego podanie danych wymaganych w formularzu jest jednak niezbędne do przesłania zapytania i umożliwienia Administratorowi udzielenia odpowiedzi.
5. Dane dotyczące udziału w badaniach naukowych
Jeżeli kontakt prowadzi do zgłoszenia udziału w projekcie badawczym lub do rozpoczęcia procedury związanej z badaniami naukowymi, uczestnik może otrzymać odrębną informację dotyczącą przetwarzania danych osobowych właściwą dla danego badania.
Dane dotyczące zdrowia należą do szczególnych kategorii danych osobowych i są przetwarzane wyłącznie wtedy, gdy istnieje odpowiednia podstawa prawna wynikająca z art. 9 RODO oraz gdy ich przetwarzanie jest niezbędne do realizacji określonego badania naukowego lub innego prawnie uzasadnionego celu.
Zasady przetwarzania danych uczestników badań mogą zatem różnić się od zasad dotyczących zwykłej korespondencji przesyłanej poprzez formularz kontaktowy.
6. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie:
osobom upoważnionym przez Administratora do przetwarzania danych osobowych;
podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi wymagające przetwarzania danych, w szczególności usługi informatyczne, hostingowe, serwisowe lub związane z obsługą poczty elektronicznej – na podstawie odpowiednich umów powierzenia przetwarzania danych;
podmiotom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
Dostęp do danych jest ograniczony do osób i podmiotów, dla których jest on niezbędny do realizacji określonych zadań.
7. Okres przechowywania danych
Dane przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego będą przechowywane przez okres niezbędny do:
obsługi i zakończenia korespondencji dotyczącej danego zapytania;
realizacji zadania, którego dotyczy kontakt;
wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa.
Jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda, dane mogą być przetwarzane do czasu jej cofnięcia, chyba że po cofnięciu zgody istnieje inna podstawa prawna uzasadniająca dalsze przechowywanie określonych danych.
Dane związane z udziałem w badaniach naukowych mogą być przechowywane przez okres określony w dokumentacji i klauzuli informacyjnej właściwej dla danego badania.
8. Prawa osoby, której dane dotyczą
Na zasadach określonych w RODO osobie, której dane dotyczą, może przysługiwać:
prawo dostępu do swoich danych osobowych;
prawo do sprostowania danych;
prawo do usunięcia danych;
prawo do ograniczenia przetwarzania;
prawo do przenoszenia danych – w przypadkach przewidzianych przepisami;
prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – jeżeli podstawą i charakterem przetwarzania jest objęte takie uprawnienie;
prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
W sprawach związanych z wykonywaniem powyższych praw można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem:
9. Prawo wniesienia skargi
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że jej dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z RODO lub innymi obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.
10. Dobrowolność podania danych
Podanie danych za pośrednictwem formularza kontaktowego jest dobrowolne.
Podanie imienia i nazwiska, adresu e-mail oraz treści zapytania jest jednak niezbędne do skorzystania z formularza i umożliwienia Administratorowi udzielenia odpowiedzi.
Niepodanie wymaganych danych uniemożliwi przesłanie zapytania za pośrednictwem formularza.
11. Cofnięcie zgody
Jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody, może ona zostać cofnięta w dowolnym momencie.
Cofnięcie zgody można zgłosić Administratorowi lub Inspektorowi Ochrony Danych, w szczególności za pośrednictwem adresu:
Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem czynności dokonanych na jej podstawie przed cofnięciem.
12. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne służące ochronie danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą, ujawnieniem lub zniszczeniem.
Dostęp do danych posiadają wyłącznie osoby upoważnione oraz podmioty, którym dostęp jest niezbędny do prawidłowej realizacji powierzonych zadań.
13. Kontakt
W sprawach związanych z Projektem FIREGEN i korzystaniem z formularza kontaktowego można kontaktować się pod adresem:
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych: